Cпециалист по материально - техническому обеспечению офисов

Москва

Какие задачи необходимо решать

  • 1. Отвечает за бюджетирование и планирование:
  • предоставляет данные по бюджету в зоне своей ответственности
  • обеспечивает своевременное отражение затрат по договорам
  • выполняет утвержденный план по бюджету.
  • 2. Отвечает за закупки
  • участвует в проведении конкурсов по выбору поставщиков по категориям в зоне своей ответственности (организация питания, сервисное обслуживание растений, услуги флористики, услуги по изготовлению визиток, печать промо продукции и др.) в соответствии запросами служб и подразделений компании, совместно с ЗиЛ.
  • участвует в подготовке договоров на поставку, координирует процесс доставки/оказания услуг и взаимодействия с компаниями контрагентами.
  • 3. Отвечает за управление лицевым счетом сотрудников (сим карты)
  • Ведёт базу данных сим-карт сотрудников Головного офиса и СтФ:
  • производит внесение номеров сим-карт новых сотрудников;
  • предоставляет запросы на блокировку и последующее удаление из базы номеров сим-карт уволившихся сотрудников;
  • проводит инвентаризацию базы данных
  • 4. Отвечает за сопровождение внутренних сервисов по организации питания, сервисному обслуживание растений, услуги флористики, услуги по изготовлению визиток.
  • Организует и контролирует процесс оказания услуг поставщиков, работает над повышением уровня предоставления услуги и оптимизации затрат по направлению
  • 5. Отвечает за обработку документации
  • производит приём и последующую обработку закрывающей документации в соответствии с внутренними процедурами, как от Административной функции, так и от других подразделений компании, связанных с закупками и движением материальных потоков с целью своевременного отражения затрат в бухгалтерском и финансовом учете.
  • отвечает за своевременное предоставление первичной бухгалтерской документации по исполнению договорных обязательств в зоне своей ответственности

Для решения этих задач требуется

  • • Высшее/среднее техническое образование
  • • Опыт работы по специальностям, связанным с логистикой товародвижения не менее 3 лет
  • • Владеть навыками работы на персональном компьютере со знанием современных офисных приложений и другой офисной техники на уровне квалифицированного пользователя
  • • Знание элементарных основ бухгалтерского учета в пределах своих обязанностей.

Мы предлагаем

Полное соблюдение
ТК РФ

Белая зарплата на карту
два раза в месяц

ДМС для вас
и родственников

Страхование жизни и здоровья
в России и за рубежом

Оплата сотовой связи —
но только если у вас МегаФон

Скидки на фитнес, туры,
шопинг и другие предложения
от партнеров

Митапы, тренинги,
мастер-классы и конференции
от топовых экспертов

Корпоративные спортивные
команды (футбол, волейбол,
баскетбол и так далее)

Офис с зонами для отдыха,
вкусной едой в столовой
и видом на Садовое кольцо

Рабочее место
02

Мы ценим каждого члена команды МегаФона

01

01
Каждый сотрудник находит свою комфортную нишу Мы создаем уют на рабочих местах и ходим друг к другу в гости Можно положиться не только на коллег, но и на кресла-подушки в холле Разрушаем легенды о том, что планерки — скучное занятие
Заявка на победу
03

Расскажи о себе

Расскажите о себе
!Некорректная фамилия
!Некорректное имя
!Некорректное отчество
!Некорректная дата рождения
!Прикрепите резюме
!Неверный формат файла
!Файл слишком большой
Контакты
!Некорректный телефон
!Некорректный email

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

На сайте что-то пошло не так. Повторите попытку позже.