Координатор операционного блока

Москва

Какие задачи необходимо решать

  • Организация встреч, совещаний, командировок
  • Ведет рабочий календарь руководителя, организовывает встречи, решает связанные с этим организационные вопросы и заранее информирует руководителя о текущих встречах, мероприятиях и т.д., в случае необходимости предоставляет информацию заинтересованным лицам компании о распорядке дня руководителя.
  • Организует видеоконференции и совещания. По указанию руководителя ведет протоколы встреч (как внутренних, так и внешних), подготавливает презентации, включая предварительный сбор необходимой информации. Принимает звонки, адресованные руководителю, и перераспределяет не требующие его непосредственного участия, в целях экономии его рабочего времени.
  • В соответствии с утвержденными регламентами в целях минимизации временных затрат руководителя, готовит все необходимые для командировок документы/. Составляет авансовую отчетность по командировкам руководителя и предоставляет в бухгалтерию всю связанную с этим документацию.
  • Документооборот
  • Работает c до
  • кументацией (в том числе конфиденциального характера), входящей/исходящей корреспонденцией, обеспечивает хранение документов. По указанию руководителя готовит письма и запросы; организует сбор и обобщение данных в рамках функции.
  • Регистрирует и работает с документами в системе электронного документооборота компании. В рамках внутренних процедур для оперативного принятия решений курирует рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя. Отвечает за сопровождение документов в КСЭДО, касающихся функции, и своевременное внесение изменений в курируемые документы по замечаниям согласующих подразделений.
  • Обеспечивает своевременное ознакомление работников с нормативными документами, должностными инструкциями, приказами и распоряжениями, касающимися их профессиональной деятельности и деятельности функции и компании.
  • Осуществляет рассылку заданий по документам, контролирует выполнение для ускорения согласования документов и эффективного исполнения заданий.
  • В рамках свое
  • й компетенции и внутренних процедур участвует в координации работы подразделений, отслеживает исполнение принятых решений и своевременно информирует руководителя об их статусе с целью содействия контролю выполнения поставленных задач. Является контролером процедуры СВК (система внутреннего контроля) – предоставляет ежемесячный отчет о корректности выполнения процедур.
  • Сохранность товарно-материальных ценностей
  • С целью обеспечения сохранности ТМЦ, находящихся в пользовании сотрудников функции, участвует в проведении инвентаризации, отвечает за учет, своевременное перемещение и списание ТМЦ, закрепленных за материально-ответственными лицами функции в соответствии с внутренними нормативными документами компании.
  • Учет рабочего времени сотрудников функции
  • Для эффективной общей работы контролирует присутствие и отсутствие сотрудников функции, передает данные руководителю и в управление по персоналу в согласованные сроки с целью соблюдения законодательства в части трудовых отношений и пра
  • вил ведения российского бухгалтерского учета.
  • Другие обязанности
  • Выполняет иные распоряжения и указания непосредственного руководителя, не противоречащие законодательству и входящие в трудовую функцию работника.

Для решения этих задач требуется

  • Высшее образование
  • Знание делового этикета и протокола
  • Знание грамматики и стилистики русского языка
  • Знание английского языка на уровне выше intermediate
  • Навыки делопроизводства и административной работы
  • Умение расставить приоритеты, выделить главное в поставленной задаче
  • Умение оперативно принимать решения в условиях ограниченного времени
  • ПК – уверенный пользователь (Microsoft Office, Power Point)
  • Коммуникабельность
  • Ответственность

Мы предлагаем

Полное соблюдение
ТК РФ

Белая зарплата на карту
два раза в месяц

ДМС для вас
и родственников

Страхование жизни и здоровья
в России и за рубежом

Оплата сотовой связи —
но только если у вас МегаФон

Скидки на фитнес, туры,
шопинг и другие предложения
от партнеров

Митапы, тренинги,
мастер-классы и конференции
от топовых экспертов

Корпоративные спортивные
команды (футбол, волейбол,
баскетбол и так далее)

Офис с зонами для отдыха,
вкусной едой в столовой
и видом на Садовое кольцо

Рабочее место
02

Мы ценим каждого члена команды МегаФона

01

01
Каждый сотрудник находит свою комфортную нишу Мы создаем уют на рабочих местах и ходим друг к другу в гости Можно положиться не только на коллег, но и на кресла-подушки в холле Разрушаем легенды о том, что планерки — скучное занятие
Заявка на победу
03

Расскажи о себе

Расскажите о себе
!Некорректная фамилия
!Некорректное имя
!Некорректное отчество
!Некорректная дата рождения
!Прикрепите резюме
!Неверный формат файла
!Файл слишком большой
Контакты
!Некорректный телефон
!Некорректный email

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

На сайте что-то пошло не так. Повторите попытку позже.