Секретарь

Москва

Какие задачи необходимо решать

  • Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей/курьеров вокруг зоны Reception, регистрация посетителей в базе, выдача временного пропуска.
  • Взаимодействие с сотрудниками компании (устно и письменно), уведомление сотрудников компании о пришедшем госте, консультации по оформлению пропуска для гостей/ списка на массовое мероприятие.
  • Приём запросов от гос. органов, регистрация в книге входящих документов, передача документов для дальнейшей регистрации в системе КСЕДо. Взаимодействие с сотрудниками гос. органов, обратившихся для уточнения «судьбы» их запроса.
  • Ежедневный приём и отправка документов через ПО Почты России.
  • Ведение реестров входящей и исходящей документации.
  • Работа во внутренних программах КСЕДо, МегаХелп.
  • Бронирование переговорных в Оutlook. Координация внутренних и внешних клиентов на этаже переговорных комнат.
  • Подведение итогов месяца, составление отчетов по результатам деятельности группы.
  • Выполнение поручений руководителя.

Для решения этих задач требуется

  • Высшее/ неоконченное высшее образование, студенты дистанционной формы обучения (без ухода на сессию)
  • Умение работать с оргтехникой, уверенный пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность, ответственность, исполнительность, аккуратность
  • Знание делового этикета.
  • Умение работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем

Полное соблюдение
ТК РФ

Белая зарплата на карту
два раза в месяц

ДМС для вас
и родственников

Страхование жизни и здоровья
в России и за рубежом

Оплата сотовой связи —
но только если у вас МегаФон

Скидки на фитнес, туры,
шопинг и другие предложения
от партнеров

Митапы, тренинги,
мастер-классы и конференции
от топовых экспертов

Корпоративные спортивные
команды (футбол, волейбол,
баскетбол и так далее)

Офис с зонами для отдыха,
вкусной едой в столовой
и видом на Садовое кольцо

Рабочее место
02

Мы ценим каждого члена команды МегаФона

01

01
Каждый сотрудник находит свою комфортную нишу Мы создаем уют на рабочих местах и ходим друг к другу в гости Можно положиться не только на коллег, но и на кресла-подушки в холле Разрушаем легенды о том, что планерки — скучное занятие
Заявка на победу
03

Расскажи о себе

Расскажите о себе
!Некорректная фамилия
!Некорректное имя
!Некорректное отчество
!Некорректная дата рождения
!Прикрепите резюме
!Неверный формат файла
!Файл слишком большой
Контакты
!Некорректный телефон
!Некорректный email

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

На сайте что-то пошло не так. Повторите попытку позже.