Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов
Поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками
Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции. Необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя
Участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе
Организация корпоративных мероприятий (стратегические сессии, конференции, командобразующие мероприятия и пр.)
Подготовка презентаций, отчетов и иных материалов по запросу
Организация деловых поездок
Для решения этих задач требуется
Высшее образование
Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2х лет
Навыки делопроизводства и административной работы
Умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации
Проактивность, настойчивость. Умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени
Высокий уровень организаторских способностей. Внимательность к деталям
Знание английского языка будет преимуществом
Готовность работать фулл тайм офис
Мы предлагаем
Оформление по ТК РФ
Справедливая и прозрачная система вознаграждения
ДМС со стоматологией
Компенсация мобильной связи
Маркетплейс льгот и сервисов Mega4You
Понятный карьерный маршрут
2500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв
Программа поддержки и помощи сотрудникам
Активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий