Работа с входящей электронной документацией (ЭДО, направление документов исполнителям, снижение объема необработанной корреспонденции по компании)
Администрирование договоров в SAP S/4 HANA ССРМ: создание карточки ЕКД, внесение изменений в карточку ЕКД, создание заказа, регистрация расходов, создание и контроль ЗнО
Осуществление комплекса мероприятий по подготовке и передаче документов на архивное хранение
Своевременное получение входящей корреспонденции в секретариате и отправка ее на исполнителей
Организация документооборота функции учета и отчетности
Соблюдает нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты Компании и обеспечивает их выполнение
Обеспечивает неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Компании
Выполняет служебные поручения непосредственного, функционального и/или вышестоящего руководителя в рамках должностных обязанностей и полномочий
Для решения этих задач требуется
Высшее образование
Опыт активного взаимодействия со смежными функциями/поставщиками и подрядчиками
Навыки работы с программами пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя (оперативная подготовка аналитических данных, справок и т.д.)
Умение работать с большими массивами данных
Развитые навыки ведения деловой переписки • Умение работать в режиме многозадачности
Проактивный подход к работе
Опыт оформления официальных документов (деловая переписка)
Знание действующих законодательных и правовых нормативных актов в рамках закупочных процедур в государственном секторе
Мы предлагаем
Оформление по ТК РФ
Справедливая и прозрачная система вознаграждения
ДМС со стоматологией
Компенсация мобильной связи
Маркетплейс льгот и сервисов Mega4You
Понятный карьерный маршрут
2500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв
Программа поддержки и помощи сотрудникам
Активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий