Вакансии
Возможности
Офис
Все вакансии
Москва
Поддержка бизнеса
Назад
Москва
Специалист секретариата
Административная функция
Требуемый опыт
Без опыта
Занятость
Полный рабочий день
Ключевые навыки
Microsoft Word
Microsoft Excel
Какие задачи необходимо решать
Работа с входящей корреспонденций Почты России
Сортировка и регистрация писем в корпоративной системе электронного документооборота (КСЭДО)
Назначение на исполнение писем, полученных на имя ГД/Компании, в том числе конфиденциальных (содержащих персональные данные)
Доведение до ответственных лиц именных писем путем регистрации в КСЭДО и распределением по именным ячейкам в секретариате
Распределение полученных счетов по регионам
Формирование пакетов на отправку, составление описи отправляемых документов
Замещение секретаря на ресепшен 1-го этажа на время его отсутствия (выдача пропусков посетителям офиса и приём курьерской корреспонденции
Ведение отчетности по основным показателям своей деятельности
Для решения этих задач требуется
Образование – среднее, неоконченное высшее или высшее
Опыт работы в области работы с документами не менее 1 года
Уверенный пользователь Excel, Word.
Опыт работы с офисной оргтехникой
Готовность работать 5/2 в офисе (гибрида или удаленного формата нет)
Мы предлагаем
Оформление по ТК РФ
Справедливая и прозрачная система вознаграждения
ДМС со стоматологией
Компенсация мобильной связи
Маркетплейс льгот и сервисов Mega4You
Понятный карьерный маршрут
2500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв
Программа поддержки и помощи сотрудникам
Активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий
Откликнуться