Москва

Специалист секретариата (ресепшен)

Административная функция

Требуемый опыт

Без опыта

Занятость

Полный рабочий день

Какие задачи необходимо решать

  • Встреча и прием посетителей офиса, регистрация посетителей в базе
  • Работа с почтовой корреспонденцией
  • Распределение потока входящей/исходящей корреспонденции
  • Работа с курьерскими службами
  • Работа во внутренних программах КСЕДО, SAP
  • Бронирование переговорных в outlook
  • Подведение итогов месяца, составление отчетов по результатам деятельности группы
  • Выполнение поручений руководителя

Для решения этих задач требуется

  • Умение работать с оргтехникой
  • Знание основ делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность, внимательность, аккуратность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Опыт работы на ресепшен/секретарем/администратором как плюс
  • Готовность работать 5/2 в офисе с 8-30 или с 9-30 (по договоренности со 2 секретарем)
  • Готовность придерживаться делового стиля одежды
  • Позиция декретная, но есть возможности карьерного роста:)

Мы предлагаем

Оформление по ТК РФ
Справедливая и прозрачная система вознаграждения
ДМС со стоматологией
Компенсация мобильной связи
Маркетплейс льгот и сервисов Mega4You
Понятный карьерный маршрут
2500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв
Программа поддержки и помощи сотрудникам
Активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий