Старший специалист по административной поддержке

Псков

Какие задачи необходимо решать

  • Взаимодействие с представителями подразделений для обеспечения оперативной и корректной передачи документов на обработку, проверка реестров;
  • Учет и контроль принимаемой от уполномоченных представителей подразделений документации;
  • Систематизация и оцифровка и проверка корректности оцифровки документов, проходящих по процессам Kofax;
  • Контроль размещения договоров и первичной документации в системе электронного документооборота компании и в модуле Бумажный Архив КСЭДО;
  • Архивация документов и подготовка к передаче в архивное хранилище;
  • Предоставление документов, входящих в зону ответственности, по формализованному запросу сотрудников компании;
  • Участие в разработке инструкций, согласовании ТЗ и тестировании по новым проектам автоматизации обработки документов;
  • Учет документации по служебному автотранспорту.

Для решения этих задач требуется

  • Опыт работы в области работы с документами не менее 1 года;
  • Уверенный пользователь Excel, Word;
  • Опыт работы с офисной оргтехникой в том числе скоростными сканерами, принтерами;
  • Водительские права категории В, опыт не менее года.

Мы предлагаем

Полное соблюдение
ТК РФ

Белая зарплата на карту
два раза в месяц

ДМС для вас
и родственников

Страхование жизни и здоровья
в России и за рубежом

Оплата сотовой связи —
но только если у вас МегаФон

Скидки на фитнес, туры,
шопинг и другие предложения
от партнеров

Митапы, тренинги,
мастер-классы и конференции
от топовых экспертов

Корпоративные спортивные
команды (футбол, волейбол,
баскетбол и так далее)

Офис с зонами для отдыха,
вкусной едой в столовой
и видом на Садовое кольцо

Рабочее место
02

Мы ценим каждого члена команды МегаФона

01

01
Каждый сотрудник находит свою комфортную нишу Мы создаем уют на рабочих местах и ходим друг к другу в гости Можно положиться не только на коллег, но и на кресла-подушки в холле Разрушаем легенды о том, что планерки — скучное занятие
Заявка на победу
03

Расскажи о себе

Расскажите о себе
!Некорректная фамилия
!Некорректное имя
!Некорректное отчество
!Некорректная дата рождения
!Прикрепите резюме
!Неверный формат файла
!Файл слишком большой
Контакты
!Некорректный телефон
!Некорректный email

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

На сайте что-то пошло не так. Повторите попытку позже.