Старший менеджер по административному обеспечению и эксплуатации офисов
Административная функция
Требуемый опыт
1-3 года
Занятость
Полный рабочий день
Какие задачи необходимо решать
Руководить направлением административно-хозяйственного обеспечения филиала, организовывая и координируя деятельность сотрудников направления
Вести аналитическую работу по определению потребностей подразделений компании в необходимых материалах, товарах и услугах
Формировать бюджет направления и его эффективное исполнение
Контролировать эксплуатацию офисных и вспомогательных помещений, содержать их в надлежащем состоянии, своевременно организовывать текущий и капитальный ремонт
Формировать планы работ по улучшениям и модернизациям офисов, согласовывать эти планы и бюджет на них, контролировать сроки и качество выполнения работ, вносить корректировки в планы
Оптимизировать операционные расходы по содержанию и обеспечению офиса, контролируя их использование в рамках утвержденного бюджета
Контролировать взаимодействие с коммунальными службами
Осуществлять контроль за проведением ежегодной инвентаризации
Участвовать в проведении конкурсов по выбору поставщиков услуг и ТМЦ по обеспечению офиса, эксплуатации, клининга и СМР совместно со службой закупок
Обеспечивать согласование при проведении в арендуемых помещениях перепланировок, электромонтажных работ, работ по монтажу систем вентиляции, кондиционирования и других систем жизнеобеспечения офиса
Для решения этих задач требуется
Высшее техническое или экономическое образование
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
Опыт управления персоналом от 3 лет
Опыт ведения успешных переговоров
Знание нормативных правовых документов, касающихся функции АХО, трудового и санитарного законодательства
Знание основ логистики
Уверенный пользователь MS Office, SAP
Коммуникабельность, умение организовать кросс-функциональное взаимодействие в Компании, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями
Навыки работы с первичными бухгалтерскими документами
Мы предлагаем
Оформление по ТК РФ
Справедливая и прозрачная система вознаграждения
ДМС со стоматологией
Компенсация мобильной связи
Маркетплейс льгот и сервисов Mega4You
Понятный карьерный маршрут
2500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв
Программа поддержки и помощи сотрудникам
Активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий