• Контролировать прием, обработку и передачу на хранение документации компании для надлежащей сохранности и предоставления информации по запросам. Качественно обрабатывать документы
• Обеспечивать методическое сопровождение направления, обновление регламентных документов и инструкций. Разрабатывать и внедрять федеральные формы отчетности
• Осуществлять поддержку, наполнение, развитие единого федерального информационного ресурса. Предоставлять данные по запросу руководства и аудита
• Осуществлять мониторинг фактических затрат филиала по своему направлению. Производить расчет кейсов по экономии и отслеживать результаты их выполнения
• Взаимодействовать с внешними подрядчиками по соблюдению договорных отношений, качества, сроков предоставляемых услуг, а также с сотрудниками структурных подразделений ГК
• Участвовать в автоматизации новых процессов и внедрении изменений в профильных ИТ системах
• Управлять, развивать и обучать команду своего подразделения
• Высшее образование
• Опыт участия и управления проектами
• Управление персоналом от 2 лет
• Навыки бюджетирования и контроля затрат
• Уверенное использование ПК
• Опыт партнерского взаимодействия с курьерскими и архивными компаниями
• Коммуникативные навыки