Улан-Удэ

Офис-менеджер (ресепшен)

Административная функция

Требуемый опыт

1-3 года

Занятость

Полный рабочий день

Ключевые навыки

Базы данных

Какие задачи необходимо решать

• Сопровождать внутренний документооборот

• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений

• Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе

• Обрабатывать договора и первичную документацию (прием документов от подразделений, учет, систематизация, сканирование и архивация)

• Организовывать прием, учет, отправку в архив документов

• Организовывать процесс уничтожения документов

Для решения этих задач требуется

• Образование – среднее или высшее

• Опыт работы в области работы с документами не менее 1 года

• Уверенный пользователь Excel, Word

• Опыт работы с офисной оргтехникой в том числе скоростными сканерами, принтерами

Мы предлагаем

Оформление по ТК РФ
Справедливая и прозрачная система вознаграждения
ДМС со стоматологией
Компенсация мобильной связи
Маркетплейс льгот и сервисов Mega4You
Понятный карьерный маршрут
2500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв
Программа поддержки и помощи сотрудникам
Активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий