Менеджер по административной поддержке

Южно-Сахалинск

Какие задачи необходимо решать

  • • Обеспечение эксплуатации офисных и вспомогательных помещений, содержание их в надлежащем состоянии, с целью создания комфортных и безопасных условий труда для сотрудников отделения.
  • • Бюджетирование: обоснование, планирование, формирование бюджета, а также анализ и постоянный контроль исполнения бюджета регионального отделения в зоне ответственности функции административно-хозяйственного обеспечения.
  • • Обеспечение наличия актуальных данных по портфелю недвижимости, взаимодействие с арендодателями, арендаторами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости.
  • • Взаимодействие с коммунальными службами, иными организациями и предприятиями по вопросам снабжения тепловой, электрической энергией, водоснабжения, водоотведения и канализации.
  • • Хранение, учет, выдача и списание ТМЦ, материалов и оборудования в зоне ответственности закупок.
  • • Оказание помощи специалистам складской и транспортной логистики в обеспечении процессов складского учета, транспортировки, погрузки, разгрузки оборудования.
  • • Организация эффективной и безаварийной эксплуатации служебных автотранспортных средств, обеспечение ГСМ, своевременное ТО, ремонт, хранение автотранспортных средств, постановку на учет и снятие с учета.
  • • Участие в проведении ежегодной инвентаризации.
  • • Подготовка к проведению конкурсов (тендеров).
  • • Ответственность в части охраны труда (организация мероприятий по ОТ, контроль).
  • • Поддержка процессов бумажного и электронного документооборота.

Для решения этих задач требуется

  • • Высшее техническое или экономическое образование.
  • • Опыт руководства коллективом 5 человек и более от 1 года.
  • • Знание основ психологии управления коллективом и методов ведения переговоров.
  • • Знание нормативных правовых документов, касающихся функции административно –хозяйственного обеспечения, трудового и санитарного законодательства.
  • • Коммуникабельность, умение организовать кросс-функциональное взаимодействие в Компании, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями.
  • • Знание основ логистики.
  • • Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение самостоятельно осваивать специализированные программы (SAP, CommFleet, Hyperion и т.п.).
  • • Навыки работы с бухгалтерскими документами.

Мы предлагаем

Полное соблюдение
ТК РФ

Белая зарплата на карту
два раза в месяц

ДМС для вас
и родственников

Страхование жизни и здоровья
в России и за рубежом

Оплата сотовой связи —
но только если у вас МегаФон

Скидки на фитнес, туры,
шопинг и другие предложения
от партнеров

Митапы, тренинги,
мастер-классы и конференции
от топовых экспертов

Корпоративные спортивные
команды (футбол, волейбол,
баскетбол и так далее)

Офис с зонами для отдыха,
вкусной едой в столовой
и видом на Садовое кольцо

Рабочее место
02

Мы ценим каждого члена команды МегаФона

01

01
Каждый сотрудник находит свою комфортную нишу Мы создаем уют на рабочих местах и ходим друг к другу в гости Можно положиться не только на коллег, но и на кресла-подушки в холле Разрушаем легенды о том, что планерки — скучное занятие
Заявка на победу
03

Расскажи о себе

Расскажите о себе
!Некорректная фамилия
!Некорректное имя
!Некорректное отчество
!Некорректная дата рождения
!Прикрепите резюме
!Неверный формат файла
!Файл слишком большой
Контакты
!Некорректный телефон
!Некорректный email

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.

На сайте что-то пошло не так. Повторите попытку позже.